Laden Sie Mitglieder in Ihren Workspace ein

Sehen wir uns an, wie Sie Teammitglieder in Ihren Workspace einladen, damit Sie gemeinsam arbeiten und sofort mit dem Erstellen beginnen koennen.

Laden Sie Mitglieder in Ihren Workspace ein
Klicken Sie im Dashboard auf Ihr Konto und gehen Sie zu «Workspaces verwalten». In der Workspace-Verwaltung sehen Sie:

• Eine Liste der Benutzer, die Sie bereits eingeladen haben
• Ihre zugewiesenen Rollen
• Ihr aktueller Einladungsstatus

In diesem Bereich werden Ihnen eventuell auch Teammitglieder vorgeschlagen, die sich mit Ihrer Firmen-E-Mail-Domain bei HeyGen registriert haben.

Sie können neue Mitglieder einladen, indem Sie:

• Indem Sie ihre E-Mail-Adresse eingeben, oder
• Den Einladungslink kopieren und teilen

Nachdem Sie eine Einladung gesendet haben, erscheint die E-Mail-Adresse des Nutzers in der Liste mit dem Status Invite Sent.

Wenn Ihr Workspace so konfiguriert ist, dass eine Genehmigung zum Beitreten erforderlich ist, sehen Sie in dieser Ansicht auch Beitrittsanfragen.

Einladungs- und Anfrage-Status nachverfolgen
Sobald sich ein Benutzer bei HeyGen anmeldet, die Einladung annimmt und dem Workspace beitritt, wird sein Status auf Aktiv aktualisiert.

Wenn Sie eine Beitrittsanfrage genehmigen, wird der Nutzer sofort zu einem aktiven Workspace-Mitglied. Sein Name erscheint in der Liste der aktiven Mitglieder, und ein Platz wird belegt.

Workspace-Rollen verstehen
HeyGen-Workspaces unterstuetzen mehrere Rollen, jede mit unterschiedlichen Berechtigungen.

• Super Admin
  Super Admins verwalten in der Regel den HeyGen-Plan und die Workspaces. Sie haben vollen Zugriff, einschliesslich der Verwaltung von Nutzern und Berechtigungen, dem Taetigen von Kauefen oder Upgrades sowie dem Erstellen, Bearbeiten und Ueberpruefen von Inhalten.
• Entwickler
  Entwicklerinnen und Entwickler koennen Inhalte erstellen und auf die HeyGen API zugreifen. Weisen Sie diese Rolle Teammitgliedern zu, die erweiterte Integrationen benoetigen, zum Beispiel die Anbindung eines CRM- oder E-Mail-Systems.
• Creator
  Creator sind Nutzerinnen und Nutzer, die regelmaessig Inhalte erstellen. Sie koennen Avatare, Videos und Stimmen erstellen, koennen jedoch keine Berechtigungen, Einkaeufe oder den API-Zugriff verwalten.
• Viewer
  Viewer sind in der Regel Personen, die Inhalte prüfen oder freigeben. Sie können Inhalte ansehen, aber keine Änderungen vornehmen.

Beitrittsanfragen genehmigen oder ablehnen
Wenn in Ihrem Workspace ein Zugriffsantrag erforderlich ist, koennen Sie Anfragen an zwei Stellen ueberpruefen:

• Das Benachrichtigungs-Panel
• Die Registerkarte «Mitglieder und Workspaces»

Von beiden Orten aus koennen Sie ausstehende Anfragen annehmen oder ablehnen. Sobald sie genehmigt ist, wird der Nutzer zu einem aktiven Mitglied und belegt einen Platz.

Inhalte im Workspace teilen
Zusätzlich zu Rollen koennen Sie den Zugriff auf einzelne Projekte, Videos oder Ordner steuern.

So teilen Sie Inhalte:

• Waehlen Sie das Drei-Punkte-Menue bei einem Entwurf, Video oder Ordner aus
• Waehlen Sie «Teilen»

Von dort aus koennen Sie:

• Mit bestimmten Nutzern teilen
• Nur-Lese- oder Bearbeitungsberechtigungen zuweisen
• Legen Sie den allgemeinen Zugriff fest: nur Sie selbst, nur ausgewählte Benutzer oder alle mit Workspace-Zugriff

Benutzerinnen und Benutzer mit der Rolle Viewer bleiben immer im Nur-Lesen-Modus.

Videos teilen und publizieren
Nachdem ein Video generiert wurde, wird es auf der Share-Seite geöffnet, wo Sie Folgendes tun können:

• Das Video mit einem Passwort schuetzen
• Allgemeine Zugriffsberechtigungen konfigurieren
• Untertitel hinzufuegen oder bearbeiten

Sie können auch den Tab «Teilen» verwenden, um das Video im Web zu veröffentlichen, sodass es jeder in einer Nur-Ansicht-Version ohne Anmeldung ansehen kann.

Wenn Sie diese Schritte abgeschlossen haben, sind Sie bereit, in HeyGen mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten, indem Sie Mitglieder einladen, Rollen zuweisen und Inhalte sicher teilen.