Integration mit Hubspot

Käuferinnen und Käufer von heute erwarten mehr als generische Botschaften. Einfache Personalisierung, wie das Einfügen eines Vornamens in eine E-Mail, fällt nicht mehr auf. Video ändert das. Richtig eingesetzt, gewinnt es Aufmerksamkeit, baut Vertrauen auf und sorgt für Handlungen. Die Herausforderung ist, dass herkömmliche Videoproduktion für personalisierte Kampagnen nicht skalierbar ist. Genau hier kommt die Integration von HeyGen und HubSpot ins Spiel.

Wenn Sie HeyGen mit HubSpot verbinden, koennen Sie in wenigen Minuten automatisch personalisierte Videos erstellen – ganz ohne Dreharbeiten, Schnitt oder Produktionsteam. Diese Videos koennen im gesamten Funnel eingesetzt werden, von Sales-Outreach und Lead-Nurturing bis hin zu Onboarding, Follow-ups und der Foerderung der Produktnutzung.

Installieren Sie die HeyGen-App in HubSpot

Beginnen Sie, indem Sie die HeyGen App aus dem HubSpot Marketplace installieren. Während der Installation bittet HubSpot um die Berechtigung, CRM-Daten anzusehen und zu verwalten. Dadurch kann HeyGen Videos mit den in HubSpot gespeicherten Kontaktinformationen erstellen.

Im Rahmen der Einrichtung werden zwei benutzerdefinierte Kontakt-Eigenschaften hinzugefuegt. Eine speichert die URL der HeyGen-Video-Share-Seite und die andere speichert eine Vorschau-GIF-URL. Diese Eigenschaften werden verwendet, um personalisierte Videos direkt in E-Mails einzubetten.

Es wird ausserdem eine aktive Kontaktliste erstellt. Standardmaessig umfasst diese Liste alle Marketingkontakte. Jeder Kontakt, der zu dieser Liste hinzugefuegt wird, ist fuer die Erstellung personalisierter Videos berechtigt.

Sie sehen ausserdem eine Marketing-E-Mail-Vorlage, die für Sie erstellt wurde. Diese E-Mail enthält das erforderliche HTML-Modul, das auf die HeyGen-Video- und GIF-Eigenschaften verweist. Die E-Mail wird standardmässig nicht veröffentlicht, daher müssen Sie sie überprüfen und alle erforderlichen Felder ausfüllen, bevor Sie sie senden.

Verstehen Sie den HubSpot-Workflow

Während der Installation wird ein Workflow mit dem Namen «Generate HeyGen Video for a Contact» erstellt. Dieser Workflow steuert die Videoerstellung und -zustellung und startet in einem inaktiven Zustand.

Der erste Schritt im Workflow ist die Anmeldung. Jeder Kontakt, der zur aktiven Liste hinzugefuegt wird, wird automatisch angemeldet.

Der zweite Schritt ist die Videoerstellung. Hier erstellt HeyGen ein personalisiertes Video fuer jeden Kontakt und aktualisiert die benutzerdefinierten Eigenschaften mit dem Videolink und der GIF-Vorschau. Dieser Schritt muss konfiguriert werden, bevor er ausgefuehrt werden kann.

Der dritte Schritt behandelt Fehler. Wenn die Videoerstellung fehlschlaegt, endet der Workflow kontrolliert. Wenn sie erfolgreich ist, laeuft der Workflow weiter und sendet die Marketing-E-Mail, die das personalisierte Video enthaelt.

Videogenerierung konfigurieren

Um die Einrichtung abzuschliessen, oeffnen Sie die Videoerstellungs-Aktion im Workflow. Fuegen Sie im Aktions-Panel Ihren HeyGen-API-Token ein. Sie finden diesen Token in Ihren HeyGen-Kontoeinstellungen unter dem Reiter «API».

Sobald das Token hinzugefuegt ist, laedt HubSpot Ihre verfügbaren HeyGen-Vorlagen. Waehlen Sie die Vorlage aus, die Sie verwenden moechten. Wenn Ihre Vorlage Variablen enthaelt, ordnen Sie jede einzelne der entsprechenden HubSpot-Kontakteigenschaft zu.

Zu den haeufig verwendeten Variablen gehoeren Vorname, Unternehmen oder Standort. Das Zuordnen dieser Felder ermoeglicht es dem Video, sich dynamisch mit Daten aus jedem einzelnen Kontakt-Datensatz zu fuellen. Wenn Ihre Vorlage weniger Variablen verwendet, als verfuegbar sind, koennen Sie nicht genutzte Felder leer lassen.

Wenn Sie noch keine Vorlage haben, erstellen Sie zuerst eine in HeyGen, bevor Sie zu HubSpot zurueckkehren.

Veroeffentlichen und starten

Sobald alles konfiguriert ist, publizieren Sie den Workflow und versenden Sie die Marketing-E-Mail. Ab diesem Zeitpunkt loest jeder neue Kontakt, der zur aktiven Liste hinzugefuegt wird, automatisch ein personalisiertes Video aus und erhaelt es per E-Mail.