
HeyGen x FlowShare
FlowShare 會在您執行任何流程時擷取每個步驟。HeyGen 則將擷取到的指南轉化為配有完整旁白的 AI 虛擬人物影片。兩者結合,無需撰寫腳本、使用錄製軟件或手動剪輯,即可為整個團隊提供培訓。
記錄流程,一鍵製作解說影片
HeyGen 整合功能位於 FlowShare 的「匯出」選單中,就在您匯出 PDF 或 Word 文件的同一個位置。無需設定任何 API,無需另外開啟其他工具,也不需要事先準備內容;您的流程已經在那裏了。
當您在 FlowShare 中錄製好操作指南後,打開 Export 面板,選擇 HeyGen,挑選您的虛擬人物、聲音和語言,然後點擊生成。FlowShare 會將每個步驟的內容發送到 HeyGen,由其製作出逐步講解的虛擬人物影片。完成的影片會返回到 FlowShare,隨時可以分享。
打開 FlowShare 設定並前往 Integrations
在 FlowShare 中打開 Settings,然後前往 Integrations 分頁。您會看到 HeyGen 已列在其中。點擊 HeyGen 圖示開始設定。
連接您的 HeyGen 帳戶
在 FlowShare 的 HeyGen 設定面板中輸入您的 HeyGen API key(可於 heygen.com/settings/api 取得)。FlowShare 會驗證連線,並載入您可用的虛擬人物和聲音。您的整合設定可以匯出為 .fss 設定檔,並分發到所有團隊實例。
像平常一樣錄製一個流程
在任何 Windows 應用程式中實際操作流程,即可在 FlowShare 中錄製整個過程。完成後,檢視自動生成的步驟說明,按需要進行編輯,並可一鍵模糊處理所有敏感資料。這些步驟說明將會成為 HeyGen 的旁白腳本——請務必撰寫得清晰完整。
匯出至 HeyGen 並接收您的影片
打開 Export 面板,選擇 HeyGen,挑選您的虛擬人物、聲音和語言,然後點擊「Generate」。FlowShare 會將步驟內容發送到 HeyGen,由其生成帶旁白的虛擬人物影片,並將影片返回到 FlowShare。該影片會與您其他匯出內容一同顯示,可隨時分享、發佈到 Portal,或推送到您的 LMS。
HeyGen 節點的輸入與輸出
HeyGen 整合功能為 FlowShare 現有的匯出格式庫加入虛擬人物影片。您的指南會保留在 FlowShare 中,隨時可按不同情況匯出為合適的格式,亦可同時匯出多種格式。
適用於任何流程、可加入品牌元素並可供列印的指南
PowerPoint
配有螢幕截圖、可直接用於簡報的培訓投影片
文字
DOCX 格式的可編輯手冊
HTML
可嵌入網站的互動示範
PNG
每個步驟的獨立螢幕截圖
MP4
簡易螢幕錄製影片匯出
SCORM / xAPI
兼容 LMS 的網上學習套件
HeyGen
由 AI 虛擬人物旁白講解您的流程影片
誰使用 FlowShare 和 HeyGen 製作甚麼內容
任何需要由講者講解流程指南的場景(例如 ERP 培訓、軟件推出及入職培訓教材),HeyGen 都能自動將書面指南轉換成旁白影片。
ERP 及 SAP 培訓影片
FlowShare 專為 SAP 等複雜軟件而設。擷取 ERP 工作流程,例如發票過帳、採購訂單及收貨,並生成附有旁白的 HeyGen 影片,逐步指導員工完成每個步驟,毋須培訓人員親身在場。
軟件及變革管理
新系統正式啟用時,使用 FlowShare 記錄每個關鍵流程,並在數小時內(而非數星期)建立 HeyGen 影片庫。在首日啟用前,為每個部門提供與其相關流程的旁白操作指南。
大規模員工入職培訓
人力資源及學習與發展團隊可記錄每項入職任務——從薪酬設定到開支申報——並為每項任務製作附旁白的影片指南。無論由誰負責培訓,新入職員工都能獲得一致且高質素的操作指引。
多語言流程文件
FlowShare 透過其 AutoTranslation 附加功能支援多種語言翻譯。配合 HeyGen 提供的 175 種以上語言語音,只需擷取一次原始流程,即可將同一份流程指南製作成任何語言的旁白影片。
客戶及合作夥伴賦能
軟件供應商及顧問公司可使用 FlowShare 記錄面向客戶的流程,並在書面指南之外提供配有旁白的 HeyGen 影片教學,讓客戶享有更豐富的入門體驗,同時毋須增加製作時間。


